- 鈴木さんの仕事の流れを表すのに最も適切な言葉はどれですか。
Answer: 鈴木さんには明確な「業務の流れ（ルーティン）」がある
When reading a Japanese passage about someone's daily work habits, ask yourself: what overall pattern does this describe? The key is identifying vocabulary that matches the concept, not just individual actions.
In this passage, 鈴木さん follows the same sequence every single day — arriving and checking email, handling phone calls in the morning, organizing documents after lunch, and preparing for the next day before leaving. This consistent, repeating daily sequence is precisely what 業務の流れ（ルーティン） means: a routine or fixed workflow. The word ルーティン (from English "routine") combined with 業務 (work/duties) perfectly captures this structured, predictable pattern. C is the correct answer.
Now look at why the other choices fail. A introduces 交渉 (negotiation), but nowhere in the passage does 鈴木さん negotiate with anyone — the tasks described are internal, administrative duties. B suggests 出張 (business trip), which implies traveling away from the office. The passage clearly states 鈴木さん arrives at the workplace (職場に着く) and stays there all day. D proposes 研修 (training/workshop), which refers to learning new skills under instruction. 鈴木さん is performing established job duties, not receiving any training.
A useful strategy here: watch for vocabulary trap questions where similar-sounding or work-related words are used as distractors. The passage won't always use the exact answer word — your job is to match the concept being described to the right vocabulary. Build your 職場 (workplace) vocabulary list, paying attention to distinctions between 研修, 出張, 交渉, and ルーティン.
- （ ）に入る語の組み合わせとして最も適切なものはどれですか。
Answer: 「異動（いどう）」と「担当（たんとう）」
This question tests your knowledge of business Japanese vocabulary (ビジネス語彙), specifically words used when describing workplace situations and job duties. When you see a dialogue set in a professional context, pay attention to the situation being described — here, Person A is explaining a workplace change and new responsibilities.
The first blank follows 「新しい部署に」("to a new department"), so you need a word meaning a transfer or reassignment within a company. 異動（いどう） means exactly that — an internal job transfer. The second blank describes what Person A will do regarding communication and negotiation with overseas clients, so you need a word meaning "to be in charge of." 担当（たんとう）する fits perfectly, as it means "to handle" or "to be responsible for." This makes A the correct combination.
Looking at the wrong answers: B fails because 退職（たいしょく）means resignation/retirement, which contradicts Person A moving to a new department — they're clearly staying at the company. 管理（かんり）means "management/administration," which doesn't naturally fit handling client communication. C is incorrect because 採用（さいよう）means "being hired," implying Person A is a new employee, but the context suggests an internal move. 報告（ほうこく）means "to report," which doesn't match negotiating with clients. D fails because 昇進（しょうしん）means "promotion" (moving up in rank), not a lateral or departmental transfer. 指示（しじ）means "to give instructions," which is the opposite role from someone newly assigned to client communication tasks.
A useful study tip: learn business Japanese vocabulary in contrasting pairs — 異動 vs. 昇進 vs. 退職 vs. 採用 are all career-related but describe very different situations. Knowing these distinctions is essential for workplace Japanese comprehension.
- 会社の同僚が「彼女は毎日遅くまで残って仕事をしています」と言いました。この状況を表す最も適切な日本語の表現はどれですか。
Answer: 彼女は毎日「残業（ざんぎょう）」をしている
この問題は、職場でよく使われる日本語の語彙、特に「仕事に関連する表現」を理解しているかどうかをテストしています。カギとなるヒントは「遅くまで残って仕事をしている」という部分です。この状況に最もぴったりな単語を選ぶ必要があります。
正解はAの残業（ざんぎょう）です。「残業」とは、定められた勤務時間が終わった後も会社に残って働くことを意味します。「残る」＋「業（仕事）」という漢字の組み合わせからも、その意味が直感的に理解できます。「毎日遅くまで残って仕事をしている」という説明と完全に一致します。
間違いの選択肢を確認しましょう。Bの出張（しゅっちょう）は、仕事のために他の場所や都市へ出かけることを意味します。「残って」いるのではなく「出かける」ことなので、この文脈には合いません。Cの当番（とうばん）は、掃除当番や見張り当番のように、交替でこなす割り当て業務のことです。毎日遅くまで残る状況とは異なります。Dの交代（こうたい）は、シフトや役割を「入れ替える」ことを表す言葉で、残業の概念とは関係がありません。
学習のコツ： 職場関連の語彙を覚えるときは、漢字の意味に注目しましょう。「残業」の「残」は「残る」、「出張」の「出」は「出かける」というように、漢字がヒントになることが多いです。文脈と漢字の意味を組み合わせて考えることで、初めて見た単語でも意味を推測できるようになります。
- 次の会話で、下線部の「引き継ぎ（ひきつぎ）」という言葉の意味として最も適切なものはどれですか。
「来月から産休に入るので、今週中に山本さんへの引き継ぎを終わらせないといけません。」
Answer: 自分がこれまで担当していた業務の情報や責任を他の人に渡して、その人に続けてもらうこと
職場でよく使われる「引き継ぎ」という言葉の意味を正確に理解できているかを問う問題です。ビジネス語彙を学ぶときは、その言葉が「誰から誰へ」「何を」「なぜ」という視点で考えると整理しやすくなります。
「引き継ぎ」は「引き継ぐ」という動詞から来ており、「受け継ぐ・バトンを渡す」というイメージが核心にあります。今回の文では、産休で職場を離れる人が、山本さんという別の人に自分の仕事を「渡す」場面が描かれています。つまり、担当者が変わるときに業務の情報・手順・責任を次の人に伝えて続けてもらう行為を指しており、Cが正解です。
各選択肢を確認しましょう。Aは「上司への報告書提出」という話であり、これは「報告・評価」に関する行為です。引き継ぎとは方向性も目的も異なります。Bは「上司から指示を受けて記録する」という内容で、これは「メモ・指示受け」の場面であり、担当者を交代させる意味は含まれていません。Dは「チーム全体で業務分担を話し合う」という場面で、これは「ミーティング・役割分担の調整」に近く、個人間でバトンを渡すニュアンスとは異なります。
ビジネス日本語では、「引き継ぎ」のように動詞を名詞化した言葉が多く登場します。元の動詞（引き継ぐ＝受け取って続ける）に立ち返ると意味が掴みやすいので、語源から考える習慣をつけておきましょう。
- 山田さんが会議の前後に行った仕事をまとめて表す言葉として最も適切なものはどれですか。
Answer: 山田さんは会議の「幹事（かんじ）」と「議事録（ぎじろく）」作成を担当した
When a question asks you to match job descriptions to vocabulary, your job is to map each action in the passage to the most precise Japanese business term. Break the passage into two parts: what Yamada did before the meeting, and what she did after.
Before the meeting, she contacted all participants and distributed a handout summarizing the date, location, and agenda. After the meeting, she recorded everyone's remarks and emailed the notes to all attendees. These two responsibilities — organizing logistics for participants and documenting what was said — perfectly match 幹事 (かんじ) and 議事録 (ぎじろく) creation. A 幹事 handles coordination and administrative preparation, while 議事録 refers to the official minutes or record of a meeting. That makes B the correct answer.
A is tempting but wrong. 司会 means moderating or emceeing a meeting — actively guiding the discussion while it's happening. 進行管理 means managing the flow of proceedings in real time. The passage never says Yamada spoke or led the meeting itself; she only prepared materials and recorded content.
C is clearly off-target. 審査 means screening or judging (like reviewing applications), and 承認 means approval. Neither concept appears anywhere in the passage.
D is also unrelated. 企画 means planning or proposing an event from scratch, and 予算管理 means budget management. The passage focuses on communication and documentation, not planning or finances.
As a study tip, when you see Japanese business vocabulary questions, pay close attention to timing and role: terms like 司会 imply active in-meeting leadership, while 幹事 implies behind-the-scenes coordination. That distinction is a frequent trap.
- 次の四つの文のうち、「担当（たんとう）」という語の使い方が最も自然なものはどれですか。
Answer: 彼はこの案件を担当しているので、直接彼に質問してください。
When you see a question testing a specific vocabulary word in Japanese, your first instinct should be to analyze the word's grammatical category and meaning. 「担当」means "being in charge of" or "responsibility for a task," and it functions primarily as a noun or suru-verb (担当する). It does NOT function as a な-adjective.
Choice A is the correct answer. 「この案件を担当している」uses 「担当」as a suru-verb, meaning "is handling this matter." This is completely natural — you pair 「担当する」with a direct object (を) to indicate what someone is responsible for. The sentence flows perfectly in real business Japanese.
Choice B misuses 「担当」as a な-adjective, writing 「担当な内容」as if it describes the "nature" of the meeting content. This is grammatically impossible — 「担当」cannot modify nouns this way. The intended meaning ("important content") would require a word like 「重要な」instead.
Choice C makes the same error as B: 「担当な意見」treats 「担当」as a な-adjective modifying 「意見」(opinions). Again, this construction doesn't exist in Japanese. If you want to say "important opinions," you'd say 「重要な意見」or 「有益な意見」.
Choice D uses 「担当のために」, which would mean "for the sake of being in charge," but this creates a nonsensical sentence with no logical subject or context for who is in charge of what.
As a study strategy, whenever you encounter a vocabulary word in a multiple-choice context, ask yourself: "What part of speech is this word, and does this sentence use it correctly?" Many traps involve forcing nouns or verbs into adjective roles where they don't belong.
- 次の四つの職場での状況のうち、「指示（しじ）を出す」という表現が最も自然に当てはまるものはどれですか。
Answer: 上司が部下に、今週中に完了させるべき具体的な作業内容を伝えている場面
「指示を出す」という表現を正しく使うには、誰が誰に対して何をしているか、つまり上下関係と行為の方向性を意識することが大切です。「指示（しじ）」とは、権限のある立場の人が、具体的な行動や作業を相手に命じ・示すことを指します。
選択肢Dでは、上司（権限を持つ側）が部下（指示を受ける側）に対して、「今週中に完了させるべき具体的な作業内容を伝えている」とあります。これはまさに「指示を出す」の典型的な場面で、立場・方向・内容のすべてが一致しています。
では、なぜ他の選択肢が当てはまらないのかを見てみましょう。Aは部下が上司に状況を「説明している」場面であり、方向が逆です。これは「報告する」や「説明する」が自然な表現です。Bは新入社員が先輩に「教えてほしい」と頼んでいる場面で、これは「お願いする・依頼する」の状況です。指示を受ける立場の人が指示を出すことはできません。Cは同僚どうしが「意見を出し合っている」場面で、対等な関係での話し合いには「ディスカッションする」や「相談する」が適切であり、指示という上下関係を前提とした表現は不自然です。
覚え方のポイントとして、「指示を出す」が使える場面かどうか確認するときは、「上から下へ」「具体的な行動の命令・伝達」という二つの条件がそろっているかをチェックしてください。どちらか一方でも欠けていれば、別の表現を選ぶ必要があります。
- 文脈から考えて、上司が田中さんに頼んだ仕事として最も適切なものはどれですか。
Answer: 書類を「処理」すること――つまり、書類に必要な作業をして使える状態にまとめること
このような問題では、空欄に入る言葉を選ぶのではなく、田中さんの行動から逆に正解を推測するという読解力が試されています。選択肢の動詞の意味を一つずつ確認しながら、本文の行動と照らし合わせましょう。
本文を見ると、田中さんは「コピーを取る・内容を確認する・必要な情報を書き加える」という三つの作業をしています。これらはすべて、書類を整備して使える状態にまとめる作業です。この一連の流れにぴったり合うのがB「処理」です。「処理する」とは、必要な手順を踏んで物事を完了させることを意味し、文脈と完全に一致します。
A「提出」は、完成した書類を上司や担当者に正式に渡すことを意味します。しかし田中さんはまだ作業中であり、誰かに渡す場面は描写されていないため不正解です。C「配布」は、複数の人に書類を配ることを指します。田中さんがコピーを取ったのは事実ですが、誰かに配った描写はなく、配布が目的だとは読み取れません。D「廃棄」は書類を捨てることであり、内容を確認して情報を書き加えるという行動と完全に矛盾しています。
学習のコツ：語彙問題では「その言葉の定義」と「本文中の行動や状況」を必ず対応させてください。特に似た動詞（提出・処理・配布）は混同しやすいので、それぞれの場面を具体的にイメージして覚えておくと効果的です。
- 「締め切り（しめきり）」という言葉の意味として最も正確なものはどれですか。
Answer: 仕事や課題を提出・完了しなければならない最終期限のこと
日本語の語彙問題では、単語の「核心的な意味」をつかむことが大切です。似たような文脈で使われる言葉でも、微妙なニュアンスの違いがあります。「締め切り」を理解するには、漢字に注目するのが効果的です。
「締め切り」は「締める（閉じる・終わらせる）」＋「切り（切る・区切る）」から成り、「ここで終わり、それ以上は受け付けない」という意味を持ちます。つまり、仕事や課題を提出・完了しなければならない最終期限のことを指します。これがBの内容であり、正解です。たとえば「レポートの締め切りは金曜日です」のように使います。
各選択肢を見てみましょう。Aは「成果物を上司へ引き渡す手続き」と説明していますが、これは「納品（のうひん）」や「引き渡し（ひきわたし）」に近い概念であり、締め切りとは異なります。Cは「計画段階で目標を決める」という意味で、これは「目標設定（もくひょうせってい）」や「計画（けいかく）」に当たります。Dは「途中経過を定期的に知らせる」という内容で、「進捗報告（しんちょくほうこく）」を指しており、締め切りとは全く別の概念です。
学習のコツ： 語彙問題では、漢字の意味を分解して考える習慣をつけましょう。「締め切り＝終わりの区切り＝期限」と連想できると、似た問題にも応用できます。
- このお知らせで「週報（しゅうほう）」に含めなければならない内容として、正しいものはどれですか。
Answer: その週の業務内容・達成した目標・翌週の予定という三つの項目すべて
このような問題では、文章に書かれた条件を正確に読み取る力が試されています。特に「すべての項目が含まれているか」を確認することが重要です。
お知らせの文章をもう一度確認しましょう。「週報には、その週に行った業務内容、達成した目標、および翌週の予定を記入してください」とあります。つまり、週報に含めなければならない項目は①その週の業務内容、②達成した目標、③翌週の予定、という三つすべてです。選択肢Dはこの三項目を正確に反映しているため、正解です。
各誤答を見てみましょう。Aは「来週の予定は含めない」としていますが、お知らせでは「翌週の予定」の記入が明示されており、これを省くことはできません。Bは「達成した目標は含めない」としていますが、本文には「達成した目標」も必須項目として記載されています。Cは「今週の業務内容は含めない」とし、さらに「来週の目標」という、本文にない内容を追加しています。これは二重の誤りです。A・B・Cはいずれも、三項目のうちどれかを省いたり、存在しない項目を追加したりしており、文章の内容と一致しません。
このタイプの問題で気をつけたいのは、「一部だけ正しい選択肢」に引っかからないことです。本文に書かれた条件を箇条書きでメモしながら、各選択肢と一つずつ照合する習慣をつけると、読み取りミスを防げます。
